Data Collection Step-by-Step

To have a smooth data collection process, this is the correct flow for an RBT (or BCBA providing direct therapy) : 

  1. Log in to the app and start the session.
  2. Collect data (verify you are collecting data on the correct date).
  3. End the session & collect signatures. 
  4. Go to the online CR Essentials. Go to the calendar. Find the event you provided services for and select it, go to the notes tab, and add your note.
  5. You can pull up a note, and the collected data will be detected and automatically shown in the progress note. 
  6. Generate the AI Summary (If applicable).
  7. Sign & save.

How do we do that? ⬇️

  1. Schedule a Visit  (or through the mobile app)
  2. Start Session
  3. Collect Data: Maladaptives & Replacements
  4. End Session
  5. Collect Signatures  (If you forgot to, here´s how to go back and collect them: Missing Signatures)
  6. Create Progress Note
  7. Approve and sign the Progress Note (Step for BCBAs).
  8. Caregiver Signature

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Recolección de Data - paso a paso

Para tener un proceso de recopilación de datos fluido, este es el flujo correcto para un RBT (o BCBA que proporciona terapia directa):

  1. Inicie sesión en la aplicación e inicie la sesión.
  2. Recopilar datos y verificar la fecha correcta.
  3. Finalizar la sesión y recoger firmas.
  4. Vaya a CR Essentials en línea. Ir al calendario. Haga clic en el botón del signo más (+) en la esquina superior derecha de la fecha correcta para agregar una nota de progreso.
  5. Abra una nota y los datos recopilados se detectarán y se mostrarán automáticamente en la nota de progreso.
  6. Firmar y guardar.

¿Cómo hacer eso? ⬇️

  1. Agenda una visita  (o por medio de la aplicación móvil)
  2. Iniciar la sesión
  3. Cómo colectar datos: Maladaptives & Replacements
  4. Completar la sesión
  5. Recolectar las firmas del cuidador y terapeuta en la visita (Si se olvidó, aquí hay cómo volver y recolectarlas de visitas pasadas: Missing Signatures)
  6. Crear una nota de progreso a partir de la data colectada
  7. Firmar la nota de progreso (y aprobar notas - paso para BCBAs).
  8. Firma del Cuidador en la nota de progreso


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