Creating an RBT progress note from the mobile collected data / Creación de una nota de progreso RBT a partir de los datos recolectados por el móvil
To create an RBT progress note from the mobile collected data, an RBT must add or collect maladaptive and/or replacement data from the mobile app first.
1. Log in to your CR Essentials web access.
2. Click the Client name to access the client profile.
3. On the client's profile page, click Add Times & Notes on the upper right of the screen. This will take you to the Calendar.
4. At the Calendar view screen, look for the event (visit) for which you provided services and collected data. You may check this article to navigate through the calendar: New Calendar
a. Make sure you filter yourself:
b. And filter the client you scheduled the event and collected the data for:
c. Find the event on your calendar and click on it.
Once you click on the event, you will see the event details.
6. Click on the Notes tab.
a. If you are an RBT, you may use our default RBT/Assistant Progress Note.
b. Or if your company has created a Custom Session Note, you will see it right below.
Open the note.
a. Fill out the note with the sessions' details.
Make sure the Visit Box is always checked ON.
b. If your company uses our AI Summary Feature, it might look a little different.
The Session Note will be separated into 3 sections:
- 1. Session Data
- 2. AI Session Summary
- 3. Review & Sign
For any note type, scroll down to the Behaviors and Skills section within the note.
If there is existing mobile data for the note, you will see a purple label and a red letters notice below the behavior or skill name in which data was detected.
"Mobile Session Number: 1"
"Notice: Modifying data through the Mobile App will reset these values to Real-Time Events."
Please note that you can only synchronize the day's data to a note once.
If a note was previously synchronized and then deleted, the data will not automatically re-sync to a new note. You will need to manually add the data from the app to the new note.
Deleting the note does not remove the data from the app.
To add your summary, scroll down and add it
a. For default Session Notes, add your session summary on Additional comments.
Once completed, click Sign & Save; this will bring a pop-up for you to add your electronic signature, known as an eSignature.
After completing the note, click Save.
The Sign and Save button will only show once. If the note was not signed, only saved, you may go to ABA Documents to sign it. Please check this article: NotesView, Sign, Edit, and Delete notes in ABA Docs
b. For AI Summary Session Notes, click on Next & Save.
It will take you to step 2. Click on Generate Summary and wait for the AI to complete its typing.
Once the AI Summary is completed, click on Next & Save to move to step 3, Review & Sign.
When you are in the Review & Sign section, click on the box to confirm you have Reviewed and you Accept this Summary and content. Click on Sign as Author and then click on Save.
Your previously set up signature will show, along with the label that you have signed as author.
Now you can close the note, and your note is complete on your end
The progress note will be created. To view the progress note, go back to the client profile and scroll down to the Applied Behavior Analysis: Note Statuses
NOTE: Here is a CR Essentials mobile app training link: Mobile app training (video) - CR Essentials Knowledge Base
Creación de una nota de progreso RBT a partir de los datos recolectados por el móvil
Para crear una nota de progreso RBT a partir de los datos recolectados por el móvil, un RBT tiene que agregar o recopilar maladaptativo y/o datos de reemplazo en la aplicación móvil primero.
Aquí estan los documentos de apoyo de como recolectar data desde la aplicación móvil:
- Collecting Maladaptive Behavior Data - Mobile App / Recolectar data maladaptativa en la aplicación
- Collecting Replacement Skills Data in the Mobile App / Colectar Data de Remplazo en la Aplicación
Inicie sesión desde la web de CR Essentials
Haga clic en el nombre del Cliente para acceder al perfil del cliente
En la página de perfil del cliente, haga clic en Añadir horas y notas en la parte superior derecha de la pantalla
Esto le llevará al Calendario.
En la pantalla de visualización del Calendario, busque el evento (visita) para el que prestó servicios y recopiló datos
Puede consultar este artículo para navegar por el calendario: Nuevo Calendario
a. Asegúrese de filtrarse:
b. Y filtre el cliente para el que programó el evento y recopiló los datos:
c. Busque el evento en su calendario y haga clic en él.
Una vez que hagas clic en el evento, verás los detalles del mismo.
Seleccione la pestaña de Notas (Notes)
a. Si usted es un RBT, puede utilizar nuestra Nota de Progreso RBT/Asistente por defecto.
b. O si su empresa ha creado una Nota de sesión personalizada, la verá justo debajo.
Abra la nota
a. Rellene la nota con los detalles de la sesión.
Asegúrese de que la casilla de visita esté siempre marcada en ON.
b. Si su empresa utiliza nuestra función de resumen AI, puede que tenga un aspecto un poco diferente.
La Nota de Sesión estará separada en 3 secciones:
- Datos de la sesión
- Resumen de la Sesión AI
- Revisar y firmar
Para cualquier tipo de nota, desplácese hacia abajo hasta la sección de Comportamientos y Habilidades dentro de la nota
Si hay datos móviles existentes para la nota, verá una etiqueta púrpura y un aviso con letras rojas debajo del nombre del comportamiento o habilidad en el que se detectaron los datos.
«Número de sesión móvil: 1»
«Aviso: Modificar los datos a través de la Aplicación Móvil restablecerá estos valores a Eventos en Tiempo Real.»
Tenga en cuenta que sólo puede sincronizar los datos del día con una nota una vez.
Si una nota se sincronizó previamente y luego se eliminó, los datos no se volverán a sincronizar automáticamente con una nueva nota. Tendrás que añadir manualmente los datos de la aplicación a la nueva nota.
Borrar la nota no elimina los datos de la aplicación.
Para añadir su resumen, desplácese hacia abajo y añádalo
a. Para las Notas de sesión predeterminadas, añada su resumen de sesión en Comentarios adicionales.
Una vez completado, haga clic en Firmar y guardar; aparecerá una ventana emergente para que añada su firma electrónica, conocida como eSignature.
Una vez completada la nota, haga clic en Guardar.
El botón Firmar y Guardar sólo se mostrará una vez. Si la nota no se firmó, sólo se guardó, puede ir a Documentos ABA para firmarla. Consulte este artículo: NotesView, Sign, Edit, and Delete notes in ABA Docs
b. Para las Notas de la sesión de resumen de IA, haga clic en Siguiente y guardar.
Le llevará al paso 2. Haga clic en Generar resumen y espere a que la IA termine de escribir.
Una vez completado el Resumen AI, haga clic en Siguiente y Guardar para pasar al paso 3, Revisar y Firmar.
Cuando esté en la sección Revisar y Firmar, haga clic en la casilla para confirmar que ha Revisado y que Acepta este Resumen y contenido. Haga clic en Firmar como autor y luego en Guardar.
Aparecerá su firma previamente configurada, junto con la etiqueta de que ha firmado como autor.
Ahora puede cerrar la nota, y su nota estará completa por su parte
Se creará la nota de progreso. Para ver la nota de progreso, vuelva al perfil del cliente y desplácese hacia abajo hasta la sección Análisis de Conducta Aplicado: Note Statuses
NOTA: Aquí encontrará un enlace de formación sobre la aplicación móvil CR Essentials: