View, Sign, Edit, and Delete notes in ABA Docs

To Edit or Delete notes:

Go to the client´s profile, then ABA Documents. Once there, check the ACTION column.
Click on the pencil icon to edit or the trashcan icon to delete.
Click on the view, or PDF icon, to view the note.

Approved notes can´t be edited or deleted as this is already under a completed status in Billing. The Analyst will have to revert them to make them available for editing again.

To Sign Progress Notes or Analysts Notes from the Applied Behavior Analysis section, please follow these steps:

Go to your client´s profile. Click on ABA Documents from the left navigation panel.
Select Progress Notes for Therapist Notes (RBTs/BTs) and Analyst Notes for BCBAs/BCaBAs (Supervisors).

Under the SIGN column, Therapists and Analysts will have the ability to sign the document.

You can also check if the therapist and/or analyst have signed the note by looking at the SIGNATURES column. In this case, the author is the therapist and the approver is the analyst.

To View Progress Notes or Analysts Notes from the Applied Behavior Analysis section:

Go to the Date of the note you want to view and click on the View button.

The first option under the NOTE column will only contain the exact note you file when creating the note.
The second option under NARRATED will contain the narrated version of the note, this is what will be shared with the insurance and caregivers.
The last option is the PDF version, which can be printed and saved, and it´s the PDF of the Narrated version.

Visualizar, Firmar, Editar y Eliminar notas en ABA Docs

Para Editar o Borrar notas:

Vaya al perfil del cliente y, a continuación, a ABA Documents. Una vez allí, marque la columna ACTION.
Haga clic en el icono del lápiz para editar o en el icono de la papelera para eliminar.
Haga clic en el botón view para visualizar.

Las notas aprobadas no pueden editarse ni borrarse, ya que se encuentran en estado completado en Facturación. El Analista deberá revertirlas para que estas vuelvan a estar disponibles para edición.

Para Firmar Notas de Progreso o Notas de Analista de la sección de ABA Documents, por favor siga estos pasos:

Vaya al perfil de su cliente. Haga clic en Documentos ABA en el panel de navegación izquierdo.
Seleccione Notas de Progreso para Notas de Terapeuta (RBTs/BTs) y Notas de Analista para BCBAs/BCaBAs (Supervisores).

En la columna SIGN, el botón azul, los terapeutas y analistas tendrán la capacidad de firmar el documento.

También puede verificar si el terapeuta y / o analista han firmado la nota mirando la columna SIGNATURES. El Author (autor) será el terapeuta y el Approver (aprobador) será el analista.

Para Visualizar Notas de Progreso o Notas de Analista de la sección de Applied Behavior Analysis:

Vaya a la Fecha de la nota que desea ver y haga clic en el botón View (Ver).

La primera opción bajo la columna NOTE (Nota) contendrá sólo la nota exacta que usted archiva al crear la nota.
La segunda opción bajo NARRATED (Narrada) contendrá la versión narrada de la nota, esto es lo que se compartirá con el seguro y los cuidadores.
La última opción es la versión PDF , que se puede imprimir y guardar, y es el PDF de la versión Narrated (Narrada).