Preparing a Client to Start Creating Progress Notes

To start creating Progress Notes for a client, some pre-requisites must be met

• The RBT or Analyst must be added as a therapist, and then log in to CR Essentials must be set up. This is to ensure they have access to the software. Here are links to helpful articles:
  • How How to Add a therapist as a User
  • How to Add a Therapist
• The client needs to be added to the system as well.
  • How to Add a Client
• Once the client is already added, you have to assign an RBT and/or Analyst to the client. 
  • Assign a Therapist/Provider to a Client
• Maladaptive Behaviors and Replacements/Skills must be assigned to the client.
  • Assigning a “Maladaptive Behavior” to the Client
  • Assigning “Replacements/Skills” to a Client

If the above steps are not fulfilled, the RBTs and Analysts will not see the Maladaptive Behaviors and/or  Replacements/Skills sections when creating progress notes for the client.

Now, your RBTs and Analysts are ready to start creating progress notes for the clients Maladaptive Behaviors and Replacements/Skills. You can refer to the links below, on how to add progress notes.

• Creating a Progress Note from the Analyst’s perspective
• Creating a Progress Note from the RBT/Assistant’s perspective

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Preparar un cliente para la creación de notas de progreso

Para crear notas de progreso para un cliente, algunos requisitos deben cumplirse.

• El RBT o analista debe ser añadido como contratista o empleado y su usuario debe ser creado para que pueda acceder al software. Aquí hay algunos árticulos que pueden ser de ayuda:
  • Como añadir un contratista/empleado como un usuario
  • Como añadir un terapeuta
• Los clientes necesitan estar añadidos en el sistema.
  • Como añadir a cliente
• Una vez el cliente ha sido añadido, se debe asignar el RBT o el analista al cliente.  
  • Asignar un proveedor a un cliente
• Los comportamientos maladaptativos y de reemplazo deben estar asignados al cliente.
  • Asignar un comportamiento maladaptativo a un cliente
  • Asignar un comportamiento de reemplazo a un cliente

So todos los pasos no se han cumplido, los terapeutas no podrán crear notas de progreso.

Ahora, su RBTs y analistas están listos para crear notas de progreso e ingresar datos de comportamientos. 

• Crear una nota de progreso desde la perspectiva de un analista
• Crear una nota de progreso desde la perspectiva de un RBT/asistente