Creating the Analyst Notes from the Analyst’s perspective

Before the Analyst (BCaBA/BCBA/etc) will be able to start creating progress notes, some prerequisites must be met. Please refer to the help article below on what needs to be prepared before creating progress notes.

• How to Prepare a Client to Start Creating Progress Notes

1. Log in to the system using your login credentials. You will first see the client's screen, which shows the outline of their clients. Click on Calendar, found on the left navigation menu.

2. Select an event from the calendar.

3. Once you click on the event, you will see the event details.

4. Click on the Notes tab.

a. If you are an RBT, you may use our default Analyst Note in the Applied Behavior Analysis section.

b. Or if your company has created a Custom Analyst Session Note, you will see it right below in the Client Other Custom Forms.

5. Open the note.

a. Fill out the note with the sessions' details.

b. If your company has a Custom Form, please complete the note accordingly.

Once you enter all the information, scroll down to the bottom and click SAVE.

If you need help with a better understanding of how to manage notes after saving, please review this article:

1. View, Sign, Edit, and Delete notes in ABA Docs
2. Approving notes in ABA Docs
3. Notes Status meaning in ABA Docs

Crear nota de progreso desde la perspectiva de un analista

Antes de que el analista (BCaBA/BCBA/etc) pueda empezar a crear notas de progreso, deben cumplirse algunos requisitos previos. Consulte el siguiente artículo de ayuda sobre lo que se debe preparar antes de crear notas de progreso.

• Como preparar a un cliente para que empezar a crear notas de progreso

1. Inicie sesión en el sistema utilizando sus credenciales de acceso. Primero verá la pantalla del cliente, que muestra el esquema de sus clientes. Haga clic en Calendario, que se encuentra en el menú de navegación de la izquierda.

2. Seleccione un evento del calendario.

3. Una vez que haga clic en el evento, verá los detalles del mismo.

4. Haga clic en la pestaña Notas (Notes).

• a. Si usted es un RBT, puede utilizar nuestra Nota de Analista (Analyst Notes) predeterminada en la sección Análisis de Conducta Aplicado (Applied Behavior Analysis).

  b. O si su empresa ha creado una Nota de Sesión de Analista Personalizada, la verá justo debajo en el Cliente Otros Formularios Personalizados (Client Other Custom Forms).

5. Abra la nota.

a. Complete la nota con los detalles de las sesiones.

b. Si su empresa dispone de un formulario personalizado, complete la nota según la información que se le pide.

Una vez introducida toda la información, desplácese hasta el final y haga clic en SAVE.

Si necesita ayuda para comprender mejor cómo gestionar las notas después de guardarlas, consulte este artículo:

1. Ver, firmar, editar y eliminar notas en ABA Docs
2. Aprobación de notas en ABA Docs
3. Significado del estado de las notas en ABA Docs