Adding a Therapist as a User / Añadir a un terapeuta como usuario
Note: In order to give a therapist a Login/User, they must first be added to the system as a Therapist. Here is a link to the help article on Adding a Therapist / Añadir un terapeuta - CR Essentials Knowledge Base
To add a therapist as a user, click on the Settings tab at the top navigation, then on Company Users.
Click on the ADD USER button. The Add Company User popup screen will appear.
In the Add Company User popup screen, enter the user’s Email address. The employee with this email has to exist in the system already; you will receive a message if this is not the case. Then select User Type-Therapist.
Note: Therapist User type has limited access
Click on the CREATE USER button at the bottom of the screen. You are not done yet, you need to send them an email so that they can create their password. Click on SEND CREATE/PASSWORD EMAIL.
This will send the user an email so that they can set their password, this is the most secure way for them to set their own password (Remember there are password requirements they need to follow as well).
This is a sample of the email they will receive:
Clicking Create Password will prompt them to set their passwords:
Once the therapist logs in, they will see My Assigned Clients first. This is the list of the clients assigned to them.
To learn more about what therapists will see when they log into the system, click here.
Añadir un terapeuta como usuario
Nota: Para darle a un terapeuta un usuario y contraseña, debe estar primero agregado al sistema en la pestaña de terapeutas (Therapists) en el menú de navegación lateral. Para saber como añadir un terapeuta, puede hacer clic en artículo de ayuda Añadir un terapeuta.
Una vez agregados, haga clic en configuración (Settings) en el menú de navegación superior y luego en usuarios de la compañia (Company Users).
Haga clic en el botón de añadir usuario (ADD USER). Aparecerá la pantalla emergente de añadir un usuario de la compañía.
En la pantalla emergente de añadir un usuario de la compañía, ingrese la dirección de correo electrónico del usuario. El perfil con este correo electrónico ya debe existir en el sistema. Si no existe, usted recibirá un mensaje. Seleccione el tipo de usuario terapeuta (Therapist).
Nota: El tipo de usuario de terapeuta cuenta con aceso limitado.
Haga clic en el botón de crear usuario (CREATE USER). Por último, usted debe enviarles un correo electrónico para que el nuevo usuario pueda crear su contraseña. Para hacerlo, haga clic en enviar correo electrónico para crear/restablecer contraseña (SEND CREATE/PASSWORD EMAIL).
Esto enviará un correo electrónico donde el usuario podrá crear su contraseña.
Este es un ejemplo del correo electrónico que recibirán los usuarios creados:
Al hacer clic en crear contraseña (Create Password) serán llevados a la pantalla de creación de contraseña.
Una vez inicie sesión, verá una lista de los clientes que tenga asignados.
Para aprender más acerca de los que los terapeutas verán al iniciar sesión en el sistema, dirijase a Adding a Therapist / Añadir un terapeuta - CR Essentials Knowledge Base