How to Add a Therapist as a User / Cómo añadir a un terapeuta como usuario

How to Add a Therapist as a User

Note: Before creating a user account, the therapist must already exist in the system as a Therapist (Left menu > Therapist section). This option can be used to recover the acces of a therapist that was archived and then restored.

Follow these steps:

1. Go to Settings > General Settings > Company Users.

2. Click Add User.

3. Enter the therapist’s email address (it must match a therapist already created in the system).
4. Select User Type: Therapist.
5. Click Create User.

2. Once the user is created, click Send/Create/Reset Password Email to send the activation email.

The therapist will receive an email with a link to create their password. For security reasons, this is the only way to set a password.

This is a sample of the email they will receive:

Clicking Create Password will prompt them to set their passwords:

After logging in, the therapist will first see My Assigned Clients, which displays the clients assigned to them.

Cómo agregar un terapeuta como usuario

Nota: Antes de crear un usuario, el terapeuta debe existir en el sistema como Therapist (Panel de menú izquierdo > Therapists). Esta opción puede utilizarse para recuperar el acceso de un terapeuta que fue archivado y posteriormente restaurado.

Sigue estos pasos:

1. Ve a Settings > Company Users (Configuración > Usuarios de la Empresa).

2. Haz clic en Add User (Agregar Usuario).

3. Ingresa el correo electrónico del terapeuta (debe corresponder a un terapeuta que ya exista en el sistema).
4. En User Type, selecciona Therapist.
5. Haz clic en Create User.

3. Una vez creado el usuario, haz clic en Send/Create/Reset Password Email para enviar el correo de activación.

El terapeuta recibirá un correo con un enlace para crear su contraseña. Por motivos de seguridad, esta es la única forma de establecerla.

Después de iniciar sesión, el terapeuta verá primero la sección My Assigned Clients, donde podrá acceder a los clientes que tiene asignados.

Ejemplo del email que recibirán:

Al hacer clic en Create Password, se les solicitará que creen su contraseña.

Una vez que inicie sesión, verá una lista de los clientes que tenga asignados.