Creating the Progress Note from the RBT/Assistant’s perspective / Crear una nota de progreso desde la perspectiva de un RBT/asistente
Before the Therapist (BT/RBT/etc) will be able to start creating progress notes, some prerequisites must be met. Please, refer to the help article below, on what needs to be prepared before creating progress notes.
1. Log into the system using your login credentials. You will first see the client's screen, which shows the outline of their clients. Click on Calendar found on the left navigation menu.
2. Select an event from the calendar.
- Once you click on the event, you will see the event details.
- Click on the Notes tab.
a. If you are an RBT, you may use our default RBT/Assistant Progress Note.
b. Or if your company has created a Custom Session Note, you will see it right below.
- Open the note.
a. Fill out the note with the sessions' details.
b. If your company uses our AI Summary Feature, it might look a little different.
The Session Note will be separated into 3 sections:
- 1. Session Data
- 2. AI Session Summary
- 3. Review & Sign
If the configuration is correct, the assistants will see the Behaviors, Skills, and Interventions of their clients as well as other information that can be inputted. This is where the Therapist (BT/RBT/etc) will input their progress notes for the client. This will then be pending approval in the system to be saved in the client's file.
After inputting all the data and session summary, click on Save.
If you need help with a better understanding of how to manage notes after saving, please review this article:
View, Sign, Edit, and Delete notes in ABA Docs
Crear una nota de progreso desde la perspectiva de un RBT/asistente
Antes de que el Terapeuta (BT/RBT/etc) pueda empezar a crear notas de progreso, deben cumplirse algunos requisitos previos. Por favor, consulte el siguiente artículo de ayuda, sobre lo que hay que preparar antes de crear notas de progreso.
- Inicie sesión en el sistema utilizando sus credenciales de acceso. Primero verá la pantalla del cliente, que muestra el esquema de sus clientes. Haga clic en Calendario que se encuentra en el menú de navegación de la izquierda.
- Seleccione un evento del calendario.
- Una vez que haga clic en el evento, verá los detalles del mismo.
- Haga clic en la pestaña Notas.
a. Si usted es un RBT, puede utilizar nuestra Nota de Progreso RBT/Asistente por defecto.
b. O si su empresa ha creado una Nota de sesión personalizada, la verá justo debajo.
- Abra la nota.
a. Rellene la nota con los detalles de las sesiones.
b. Si su empresa utiliza nuestra función de resumen de IA, puede que tenga un aspecto un poco diferente.
La Nota de Sesión estará separada en 3 secciones:
- Datos de la sesión
- Resumen de la Sesión AI
- Revisar y firmar
Si la configuración es correcta, los asistentes verán los Comportamientos, Habilidades e Intervenciones de sus clientes, así como otra información que puede ser introducida. Aquí es donde el Terapeuta (BT/RBT/etc) introducirá sus notas de progreso para el cliente. Esto estará pendiente de aprobación en el sistema para ser guardado en el archivo del cliente.
Después de introducir todos los datos y el resumen de la sesión, haga clic en Guardar.
Si necesitas ayuda para comprender mejor cómo gestionar las notas después de guardarlas, consulta este artículo: