Approving Client Documents

You can approve the progress notes, analyst notes, monthly reports, and competency checks at the client’s main profile screen. 

To access this page:

  1. Select Clients on the left navigation menu

2. Click the name of the client for that you want to approve notes for

3. On the client’s main screen, scroll past the client information section and you will see the Applied Behavior Analysis section.

The first tab you will see is for the Progress Notes

The second tab is for the Analyst Notes.

You can also Approve Progress Notes and Analyst Notes through the Approve Notes section. This is only for Analysts.

The next one is for the Monthly Reports.

Then the Caregiver Competencies tab.

Below are the RBT Competencies.

And fifth tab is for the Assessments.

Assessments are Auto-Approved.

Lastly, Other Documents is for any Custom Form that has been created through the Form Builder feature.

For more information about the Notes Statuses, please check: Note Status Meaning in ABA Docs


Past the applied behavioral analysis section, is the Client Documents section.

NOTE: Client documents can also be approved through the Inbox button for Admins (Top right corner) and the Approve Notes for Analysts (left navigation menu).

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Aprobación de Documentos del Cliente

Puede aprobar las notas de progreso, las notas del analista, los informes mensuales y las verificaciones de competencia en la pantalla de perfil principal del cliente. 

Para acceder a esta página:

  1. Seleccione clientes en el menú de navegación lateral.

2.Haga clic en el nombre del cliente para el que desea aprobar notas.

3. En la pantalla principal del cliente, desplácese más allá de la sección de información del cliente y verá la sección análisis de comportamiento aplicado (ABA documents).

La primera pestaña que verá es para las notas de progreso.

La segunda pestaña es para las notas del analista.

También puedes aprovar las Notas de Progreso y Notas de Analista en el botón Approve Notes en el menu izquierdo.

La siguiente es para los informes mensuales.

Luego, la pestaña de competencias del cuidador/tutor.

A continuación se muestran las competencias RBT.

Y la penúltima pestaña es para las evaluaciones.

Por último, Otros documentos es para cualquier formulario personalizado que se haya creado a través de la función Form Builder.

Para más información a cerca de los Status de las Notas, revise este artículo: Note Status Meaning in ABA Docs


Más allá de la sección análisis de Applied Behavior Analysis, está la sección de documentos del cliente.

NOTA: Los documentos de los clientes también pueden aprobarse a través del botón Inbox, para administradores (esquina superior derecha) y el botón Approve Notes para analistas (menú de navegación izquierdo).

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