Assign a supervisor to a supervisee

To assign a supervisor (Analyst, Case Supervisor, BCBA) for tracking supervision and properly managing supervision logs. Please, follow these steps:

1. Go to Therapists, from the left navigation panel. Look for your active therapist listed. Click on Edit.

This will take you to the therapist´s information.

2. Once there, scroll down.

3. You can assign a Default supervisor, from the list of active users with the analyst role.

You can also assign different supervisors per client.

Edit the Start and End date of supervision

To change the Start Date for an active assigned Supervisor:

1. Go to the client´s profile. Check the BCBAs/Case Supervisors/Analysts assigned. Click on the pencil button to edit.

2. You will be able to see the Start Date, based on when it was assigned as a supervisor in the system. However, we know this date might differ from your records. Use the Overrride Start to put in the correct date. And Save.

To change the Start and End date for an archived supervisor.

1. Once in the client´s profile, check the assignment boxes and click on Archived Assignments edit button.

2. This will pop up the Edit view. Put in the correct Start and End dates. And Save.

The starting supervision date of these clients and supervisees will begin the very first date the supervisors are assigned. If you need to make changes to the Starting and Ending date of supervision logs per therapist or client, please look at: https://help.cressentials.com/article/391-supervision-log

If you have difficulties managing the supervision logs, don't hesitate to get in touch with support via chat or email, through the contact support button in CR Essentials.

Asignar un supervisor a un supervisado

Para asignar un supervisor (Analista, Supervisor de Caso, BCBA) para el seguimiento de la supervisión y la correcta gestión de los registros de supervisión. Por favor, siga los siguientes pasos:

1. Vaya a Terapeutas (Therapists), desde el panel de navegación izquierdo. Busque su terapeuta activo en la lista. Haga clic en Editar (Edit). Esto le llevará a la información del terapeuta.

2. Una vez allí, desplácese hacia abajo.

3. Puede asignar un supervisor predeterminado, de la lista de usuarios activos con el rol de analista.

También puede asignar diferentes supervisores por cliente.

Editar la fecha de Inicio y Fin de la supervisión

Para cambiar la Fecha de Inicio de un Supervisor activo asignado:

1. Vaya al perfil del cliente. Marque los BCBAs/Supervisores de Caso/Analistas asignados. Haga clic en el botón del lápiz para editar.

2. Usted podrá ver la Fecha de Inicio, basada en cuando fue asignado como supervisor en el sistema. Sin embargo, sabemos que esta fecha puede diferir de sus registros. Utilice la opción Anular Inicio (Override Start) para poner la fecha correcta. Y Guardar (Save).

Para cambiar las fechas de inicio y fin de un supervisor archivado:

1. Una vez en el perfil del cliente, marque las casillas de asignación y haga clic en el botón de edición de asignaciones archivadas (Archived Assignments).

2. Aparecerá la vista Editar. Introduzca las fechas correctas de Inicio y Fin (Star and End). Y Guardar (Save).

La fecha de inicio de la supervisión de estos clientes y supervisados comenzará en la primera fecha en que se asignen los supervisores. Si necesita realizar cambios en la fecha de Inicio y Fin de los registros de supervisión por terapeuta o cliente, por favor consulte: https://help.cressentials.com/article/391-supervision-log

Si tiene dificultades para gestionar los registros de supervisión, no dude en ponerse en contacto con el servicio de asistencia por chat o correo electrónico, a través del botón de contacto con el servicio de asistencia de CR Essentials.