Exporting client data for behaviors & skills / Exportar datos de conductas del cliente

The export functionality in CR Essentials allows you to export all the data collected for a specific Behavior or Skills, you can group the data per week, or you can export the data per day. This will create an excel file that will be useful to create your own graphs. The data comes from the notes created for a particular client, or it could come also from the individually collected functionality, 

1. On the Client’s screen, click the Behavior tab or the Skills tab. 

   

2. Select the specific maladaptive behavior or replacement, and then click on the EXPORT DATA button under the GRAPHS column. 

   

3. The EXPORT DATA pop-up screen will then appear.

   

   In this screen, you have the option to export the daily  (Per Day) or weekly (Per Week – Friday) data. You can also click the Filter checkbox to only show the days with sessions, on your exported data. This is applicable for the Per Day collection type only.

4. Lastly, you can specifically choose to export data on specific dates. There is an option to enter a From Date and a To Date.

5. Once you have selected the Collection type and chosen the specific dates, click Download Data. The data will then be exported in an excel file. The filename of the exported data will contain the client case # and the maladaptive behavior or replacement name. Below is an example of how the exported data would look like.

   

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Exportar datos de conductas del cliente

La funcionalidad de exportación en CR Essentials permite que usted exporte todos los datos recolectados para una conducta maladaptativa o de reemplazo (Maladaptive Behavior or Replacement). Puede exportar los datos por día o agrupar los datos por semana. Esto creará un archivo de Excel que le será útil para crear sus propios gráficos. Esos datos vienen directamente de las notas creadas para ese cliente. También pueden venir de la funcionalidad de datos recolectados de forma individual (Individually Collected functionality). 

1. En el perfil del cliente, haga clic en la pestaña de conductas maladaptativos o de reemplazo/habilidades.

   

2. Seleccione la conducta de la cual quiere exportar los datos y precione el botón de exportar datos (EXPORT DATA). 

   

3. Aparecerá la ventana emergenta de exportacion de datos.

   

   En esta pantalla, used puede seleccionar si desea exportar los datos de forma diaria (Per Day) o por semana (Per Week – X). Puede seleccionar exportar solo los días que tengan sesiones (función disponible solo al exportar por día). 

4. Por último, puede también utilizar el filtro (Filter) para escoger el período de tiempo que quiere exportar.

5. Una vez haya seleccionado todo lo necesario, haga clic en descargar datos (Download Data). Los datos serán exportados en un archivo en excel. El nombre del archivo contendrá el el número de caso de cliente (Client Case #) y el nombre de la conducta. Debajo hay un ejemplo de como se ve el archivo con los datos exportados. Contiene una columna de fechas y luego una columna de valores.