Setting up the Availity Clearinghouse Connection / Conectando CR Essentials con Availity para un Procesamiento de Reclamos sin Complicaciones
Connecting CR Essentials to Availity for Seamless Claim Processing
Efficient claim processing is critical to the success of your practice. To help streamline your billing workflow, we’ve partnered with Availity, a leading healthcare information network, to enable smooth electronic claim submissions directly through CR Essentials.
This step-by-step guide will walk you through the process of connecting your CR Essentials platform to Availity, so you can enjoy faster, more reliable claim submissions.
Getting Started
Before you begin, make sure you have an active Availity account. If you don’t have one yet, follow the instructions below to get set up.
Step 1: Create Your Availity Account
Visit Availity's website to sign up. Their user-friendly interface will guide you through the registration process. Once your account is created and you have your login credentials, you're ready to move on to CR Essentials.
Step 2: Configure Payers in CR Essentials
Next, set up each of your payers in CR Essentials to communicate with Availity:
Navigate to Financial Settings
In CR Essentials, go to the Settings section from the main menu, then click on Financial Settings.
Access the Payer List
On the Financial Settings page, select Payers to view a list of all configured payers.
Edit Payer Settings
Click Edit next to each payer you want to connect through Availity.
Update Claim Settings
Scroll to the Claim Settings section. In the "Connection" dropdown menu, select Availity.
Step 3: Configure Advanced Claim Settings
After selecting Availity as the connection, click on the Advanced Claim Settings button. This will allow you to fine-tune the payer configuration for compatibility with Availity.
Step 4: Enter Required Payer Settings
Within the Advanced Claim Settings window, ensure the following fields are filled in exactly:
- Interchange Sender ID (ISA06):
AV09311993 - Interchange ID Qualifier (ISA07):
01 - Application Sender’s Code (GS02):
5010 - Application Receiver’s Code (GS03):
030240928
Once complete, click Save to apply your changes.
Repeat Steps 2 through 4 for each payer you intend to submit claims to via Availity.
Final Step: Notify Our Billing Support Team
After setting up all your payers, please contact our billing support team to finalize the configuration. They’ll make the necessary backend updates to fully activate your connection to Availity, including setting up your FTP Mailbox in Availity.
Please use the following link to book a meeting: https://calendly.com/cr-essentials-cs/setup-billing-integration
Need Help?
Our support team is here to assist you at every step. If you have any questions or run into any issues during setup, don’t hesitate to reach out. We're committed to helping you achieve a faster, more seamless billing experience.
Conectando CR Essentials con Availity para un Procesamiento de Reclamos sin Complicaciones
Sabemos que un procesamiento eficiente de reclamos es clave para el éxito de tu práctica. Por eso, hemos establecido una alianza con Availity, una de las principales redes de información en salud, para facilitar el envío electrónico de reclamos directamente desde CR Essentials.
Esta guía paso a paso te ayudará a conectar tu plataforma de CR Essentials con Availity, para que disfrutes de un flujo de facturación más ágil y confiable.
Primeros Pasos
Antes de comenzar, asegúrate de tener una cuenta activa en Availity. Si aún no tienes una, sigue estos pasos para crearla.
Paso 1: Crea tu Cuenta en Availity
Visita el sitio web de Availity y regístrate. Su plataforma es intuitiva y te guiará durante todo el proceso de inscripción. Una vez que tu cuenta esté creada y tengas tus credenciales de acceso, estarás listo para continuar en CR Essentials.
Paso 2: Configura los Pagadores en CR Essentials
A continuación, debes configurar tus pagadores en CR Essentials para que se comuniquen correctamente con Availity:
Accede a la Configuración Financiera
En CR Essentials, ve al menú principal y selecciona Configuración, luego haz clic en Configuración Financiera.
Ingresa a la Lista de Proveedores
Dentro de Configuración Financiera, selecciona Proveedores para ver la lista de los que ya tienes registrados.
Edita la Configuración de Cada Proveedor
Haz clic en Editar junto al nombre de cada pagador que desees conectar con Availity.
Ajusta la Configuración de Reclamos
En la sección Configuración de Reclamos, busca el menú desplegable llamado "Conexión" y selecciona Availity.
Paso 3: Configura las Opciones Avanzadas de Reclamos
Luego de seleccionar Availity como conexión, haz clic en el botón Configuración Avanzada de Reclamos para ajustar los detalles necesarios que aseguran la compatibilidad.
Paso 4: Ingresa los Datos Requeridos del Proveedor
Dentro de la ventana de Configuración Avanzada de Reclamos, asegúrate de ingresar los siguientes valores exactamente como se indican:
- Interchange Sender ID (ISA06):
AV09311993 - Interchange ID Qualifier (ISA07):
01 - Application Sender’s Code (GS02):
5010 - Application Receiver’s Code (GS03):
030240928
Cuando hayas completado los campos, haz clic en Guardar para aplicar los cambios.
Repite los pasos 2 al 4 para cada pagador con el que planees enviar reclamos a través de Availity.
Paso Final: Contacta a Nuestro Equipo de Soporte de Facturación
Una vez hayas configurado todos tus pagadores, por favor contacta a nuestro equipo de soporte de facturación para que actualicen los ajustes necesarios en nuestro sistema. Este paso es esencial para activar completamente la conexión entre CR Essentials y Availity.
Por favor utiliza el siguiente link para agendar con nuestro equipo de soporte de facturación: https://calendly.com/cr-essentials-cs/setup-billing-integration
¿Necesitas Ayuda?
Nuestro equipo está aquí para ayudarte en cada paso del proceso. Si tienes dudas o enfrentas algún inconveniente durante la configuración, no dudes en comunicarte con nosotros. Estamos comprometidos a brindarte una experiencia de facturación más rápida y eficiente.