Form Builder / Creador de formularios

We have implemented a new feature to the platform for you to create your own forms. 

How to create a form.

1. The way to access it is by going into Settings> General Settings > Form Builder.

2. Click on '' Create New''.

3. Next step is to enter the title, type, and description if necessary, and choose the visibility. 

4. You will easily be able to drag and drop the fields that you will need to include in your form. 

5. Once you drag each field to the form you will be able to edit the title.

6. Once you have created, you can edit, archive, and clone that form if needed. 

Understanding Visibility

For visibility, you will have 3 options. 

• Progress Note (located in the Calendar) will allow you to fill out the form the same way as a Progress Note, including data collection. As well, provides the ability to approve/reject, and sign the document by the Therapist (required) and Caregivers and any other progress notes.

Go to Calendar and under the Applied Behavior Analysis, below the RBT progress note, you will find the Custom form.

To find, approve/reject, and sign the just-created progress note, you will need to go to Client´s profile > ABA Documents > Progress Notes.

• Client Other Document (located in the Calendar), which will let you create a customized form with all the fields you create.

Go to Calendar and in the custom forms section, you´ll be able to find the form.

Once selected, fill out your customized form.

To find, approve/reject, and sign the just-created progress note, you will need to go to Client´s profile > ABA Documents > Other Documents tab.

• Therapist Requirement (located in the Therapist Requirement section), gives you the ability to create a custom form when creating a requirement.

Go to Settings > General Settings > Therapist Requirements > Add a new requirement.

The message will be prompted and the new requirement will be reflected in the requirements list.

To upload/file the form, go to your Therapist´s profile > C ourses & Documents Required.

Select + Update, fill out the form, and save it.

Once saved, you can see the expiration date, view the document, or download it.

How to add a Smart Field

In Form Builder, go to Fields, scroll down and click on the green button Smart Fields.

 In the Smart Field section, select  Field Type > Read and Field Information > and add any smart field needed.

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Creador de formularios

Se ha implementado una opción en la plataforma para que puedas crear tus formularios.

Como crear un formulario.

1. La forma de acceder es entrando en  Settings> General Settings > Form Builder.

2. Click en '' Create New''.

3. El siguiente paso es ingresar el title, el type y la descripción si es necesario, y elegir la visibility.

4. Podrá arrastrar y soltar fácilmente los campos que deberá incluir en su formulario.

5. Una vez que arrastre cada campo al formulario, podrá editar el título.

6.Una vez que haya creado, puede editar, archivar y clonar ese formulario si es necesario.

Entendiendo como funciona la visibilidad.

Para la visibilidad, tendrá 3 opciones.

• Progress Note (ubicado en el Calendario) le permitirá completar el formulario de la misma manera que una Nota de progreso, incluida la recopilación de datos. Además, brinda la capacidad de aprobar/rechazar y firmar el documento por parte del terapeuta (requerido) y los cuidadores y cualquier otra nota de progreso.

Dirijase a  Calendar  y en la sección de Applied Behavior Analysis, debajo de RBT progress notes,encontrará la sección de Custom form.

Para encontrar, aprobar/rechazar y firmar la nota de progreso recién creada, deberá ir al perfil del cliente >  ABA Documents > Progress Notes.

• Client Other Document (situado en el Calendario), que te permitirá crear un formulario personalizado con todos los campos que crees.

Dirijase a Calendar y en la sección de formularios personalizados, podrás encontrar el formulario.

Una vez seleccionado, rellene su formulario personalizado.

Para encontrar, aprobar/rechazar y firmar la nota de progreso recién creada, deberá ir al perfil del cliente >  ABA Documents > Other Documents tab.

• Therapist Requirement  (ubicado en la sección de Settings > Therapist Requirement), le brinda la posibilidad de crear un formulario personalizado al crear un requisito.

Dirijase a  Settings > General Settings > Therapist Requirements > Add a new requirement.

Aparecerá el mensaje y el nuevo requisito se reflejará en la lista de requisitos.

Para cargar/archivar el formulario, vaya al perfil de su Terapeuta > Courses & Documents Required.

Seleccione + Update, complete el formulario y guárdelo.

Una vez guardado, puede ver la fecha de caducidad, ver el documento o descargarlo.

Note: Estos formularios solo los llenarán los administradores/superusuarios por ahora.

Cómo agregar un campo inteligente

En Form Builder, vaya a la pestaña  Fields, desplácese hacia abajo y haga clic en el botón verde Smart Fields.

En la sección de Smart Field, seleccione Field Type > Read, luego en Field Information > agregue el campo inteligente que desee.