Archives / Archivos

The Archives section will find the list of archived therapists and clients/groups.

You can also filter your search by clicking on the filter icon or search by using the search bar

You can type in and filter the therapist ID, name of the therapist, archived dates, etc.

Archiving

Click the Restore button to add the therapist or client to the active list.

When a therapist is archived, the company used for this therapist is removed as well.

Unarchiving a Therapist will not restore their access to CR Essentials. You may have to add them again to the system for the therapist to have access to CR Essentials again. You will have to go to Settings>Company Users and click on +Add User. After, you click on ''Send Create/Reset Password.''

Deleting

Click the DELETE button to delete the therapist or client, from the system permanently.

Please note that deleted therapists/employees won’t show up here, but they are still used for Time Log validations if they had entries. We do not recommend deleting an archived therapist.

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Archivos

La sección de archivos es donde encontrará una lista de los clientes y terapeutas archivados.

También puede filtrar su búsqueda haciendo clic en el icono de filtro o buscar utilizando la barra de búsqueda

Puede escribir y filtrar el ID del terapeuta, el nombre del terapeuta, las fechas archivadas, etc.

Desarchivar

Hacer clic en el botón Restore hará que el terapeuta o el cliente sea movido a la lista de clientes/grupos o terapeutas activos.

Cuando un terapeuta es archivado, su usuario de compañía es eliminado.

El desarchivar un terapeuta NO reestablecerá su acceso al sistema. Una vez desarchivados deben ser agregador como un usuario una vez más en la pantalla de usuarios de la compañia (Settings>Company users) y luego ya agregado el usuario hacer clic en Send Create/Reset Password.

Eliminar

Haga clic en el botón de DELETE para enviar a ese terapeuta o cliente a la papelera (Trash Bin) del sistema.

Por favor note que un terapeuta eliminado no aparecerá aquí pero si pueden aparecer a la hora de validar registro de sesiones si tienen datos ingresados. No recomendamos eliminar terapeutas archivados.