Overriding the invoice time of a completed visit / Cambiar la hora de facturación de una visita finalizada

Only the administrator or superuser can see the override invoice time option on the edit visit screen for visits with Completed and Submitting to clearinghouse status.

From Calendar View

1.  To go to the calendar view screen, click Clients on the left navigation menu.
2. Click the ADD button under NOTES/TIME of the client to whom you want to schedule a visit.
3. Select the name of the therapist that will be visiting the client.  You may also access the calendar view by clicking therapists on the left navigation, and clicking the ADD button under NOTES/TIME of the client that you want to schedule a visit.
4. Find the completed visit, that you want to edit.

5. Click the edit icon. 

   

6. The editing visit popup screen will appear. Edit the override invoice time fields.  

   

7. Click save.

From Billing Summary

• Go to Billing Summary and filter the dates and clients for a more accessible view.

• Once you locate the completed visit you need to override times to, click on the Edit button on the right side of the screen, in the Action column.

• Manually input the Start and End time to override the actual time. Lastly, select the Manual override reason from the dropdown menu.

• Finally, click Save to apply changes.

The New Time will be recorded and will be used in billing.

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Cambiar la hora de facturación de una visita finalizada en el calendario

Sólo el administrador o el superusuario pueden ver la opción de cambiar la hora de la factura en la pantalla editar visita para las visitas con estado completado y a clearinghouse.

1. Para ir a la pantalla del calendario, haga clic en clientes en el menú de navegación lateral.
2. Haga clic en añadir bajo Notas/Hora de el cliente que desea agendar la visita.
3. Seleccione el nombre del terapeuta que visitará al cliente.También puede acceder a la vista del calendario (Calendar View) haciendo clic en terapeutas en el menú de navegación lateral, y haciendo clic en el botón añadir bajo notas/hora del cliente al que desea agendar una visita.
4. Encuentre la visita deseada que desea editar. 
5. Haga clic en el lápiz.

6. Aparecerá la pantalla emergente de edición de la visita. Edite los campos de tiempo de la factura.

7. Haga clic en guardar..

Desde Billing Summary

• Diríjase Billing Summary, filtre las fechas y clientes para una vista mas accesible.

• Una vez haya localizado la visita completada a la que quiere aplicar los cambios de hora, selecione el botón de Editar que se muestra en el lado derecho de la pantalla, en la columna de Action.

• Ingrese manualmente la hora de inicio y finalizacion (Start and End) al que deasea cambiar la visita. Finalmemte, seleccione la razón de los cambios (Manual override reason) de las opciones en el menú desplegable.

• Finalmente, seleccione Save para aplicar los cambios.

La nueva hora se registrará y se utilizará en la facturación.